プライバシーポリシー
ヘキサ・エネルギーサービス合同会社(以下「当社」といいます)は、事業の展開にあたり、個人情報の適切な取り扱いを企業の重要な社会的責務と認識し、以下の方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます)に基づき、関連法令およびガイドラインを遵守し、管理・運営するこのウェブサイト(以下「本サイト」といいます)を利用する方(以下「ユーザー」といいます)の個人情報の保護に努めます。
なお、本プライバシーポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に準拠するものとします。
1. 個人情報の取得
(1) 個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その目的の範囲内で利用します。
(2) 当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただくことがあります。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的において利用いたします。
- 当社及び当社の関係会社に関する情報提供のため
- 各種お問い合わせいただいた事項へ対応するため
- 本サイト及び当社業務の改善のため
- 当社及び当社の関係会社に関する採用応募者への情報提供、連絡、選考手続、入社後管理のため
- 情報取得の際に明示した利用目的において使用するため
- 本サイト利用規約又は本プライバシーポリシーの変更に関するお知らせを電子メールで送信するため
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性・最新性を確保し、不正アクセス・漏えい・紛失・改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 第三者提供
(1) 当社は、本プライバシーポリシーに規定する場合、本人の同意がある場合、または適用ある法令・ガイドラインに基づく場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
(2) 当社は、個人データを、外国にある第三者に提供することがあります。当該外国は、日本と同等の水準の個人情報保護制度を有していない場合がありますが、当社は、法令上許容される場合や法令に定める方法により本人の同意を取得した場合を除いては、日本の個人情報保護法上求められる措置を実施している者に対してのみ、個人情報を提供します。
5. 委託
当社は、本プライバシーポリシー第2条に記載の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報処理の一部を業務委託する際は、委託先に必要な安全管理措置を義務づけ、適切に監督します。
6. 共同利用
当社及び当社の関係会社は、上記「2.利用目的」に記載する利用目的の範囲において、お客さまの氏名、住所、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合がございます。その場合の個人データの管理責任者は当社とします。
7. クッキー等の使用
本サイトでは、ユーザーの利用状況の把握および利便性向上のためにCookieを使用しております。Cookieの使用により、ユーザー個人を特定できる情報を取得することはありません。ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することも可能です。詳細は各ブラウザの設定をご確認ください。
8. 個人情報の開示・訂正等
保有する個人情報について、本人から開示・訂正・削除・利用停止を求められた場合は、法令等に基づき速やかに対応します。
9. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ウェブフォームより、下記の担当窓口までお願いいたします。
[窓口]
東京都千代田区丸の内1丁目9番2号
ヘキサ・エネルギーサービス合同会社
個人情報お問い合わせ窓口
10. 法令遵守と継続的改善
関連法令(個人情報保護法など)および本方針に則った取り組みを継続的に実施し、必要に応じて見直し・改定を行います。改定があった場合、当社ウェブサイトにてお知らせします。
ヘキサ・エネルギーサービス合同会社
2025年7月11日制定
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